Dataelement i riskzonen
Dataelement i riskzonen: det som är viktigt och utsatt just nu
Alla kritiska dataelement bär inte samma typ av risk, eller kräver samma grad av uppmärksamhet.
En lista över kritiska dataelement talar om vad som är viktigt. En lista över dataelement i riskzonen talar om vad som är viktigt och samtidigt utsatt just nu.
enabledat hjälper data stewards att identifiera dataelement i riskzonen, klassificera typen av risk och fokusera governance-arbetet där det behövs det här kvartalet.
Skillnaden
Två listor, två uppgifter
En lista över kritiska dataelement
- talar om vad som är viktigt
- behandlar varje kritiskt element med samma brådska
- växer till en lång inventering
- svårt att veta vad man ska agera på först
En lista över dataelement i riskzonen
- talar om vad som är viktigt och utsatt just nu
- namnger risktypen för varje element
- förblir en kort, prioriterad lista
- talar om vad som ska åtgärdas det här kvartalet
Kritiskt är inte samma sak som i riskzonen
Vi pratar mycket om kritiska dataelement. Vi pratar mycket mindre om att alla kritiska element inte är utsatta för risk på samma sätt.
Ett dataelement i riskzonen är ett kritiskt dataelement som är aktivt utsatt för ett verkligt problem:
- värdet är fel, saknas eller är inaktuellt
- innebörden är oklar eller omtvistad
- den omgivande kontexten saknas
- sättet det identifieras på mellan system är instabilt
Ett kritiskt dataelement utan aktiv risk behöver underhåll, ägarskap och återkommande granskning. Ett kritiskt dataelement i riskzonen behöver arbete nu.
Varför skillnaden förändrar hur du arbetar
Utan att skilja på vad som är kritiskt och vad som är i riskzonen behandlas alla kritiska element med samma brådska.
Det innebär att de element som har verkliga problem får samma uppmärksamhet som de som fungerar utan problem.
När du ser vilka dataelement som är i riskzonen kan du:
- lägga governance-arbetet där det faktiskt minskar risk
- ge ägare en kort, tydlig lista att agera på det här kvartalet
- undvika att sprida ut arbetet på element som är stabila
- förklara för intressenter varför ett specifikt element behöver uppmärksamhet
Vilka typer av risk ett dataelement kan bära
Ett dataelement är sällan i riskzonen av ett enda generiskt skäl. enabledat hjälper dig att namnge typen av risk, eftersom risktypen avgör vilken typ av arbete som behövs:
- Datakvalitetsrisk: värdet är fel, saknas eller är inaktuellt. Lösningen är oftast en datakvalitetsregel.
- Definitionsrisk: innebörden är oklar eller omtvistad. Lösningen är en gemensam verksamhetsdefinition.
- Metodrisk: begreppet är överenskommet men hur det ska tillämpas är odokumenterat. Lösningen är ett processutkast.
Att namnge risktypen förhindrar det vanligaste misstaget inom data governance: att använda en regel för att lösa ett problem som aldrig var ett datakvalitetsproblem.
Hur enabledat hjälper
enabledat guidar data stewards genom strukturerade frågor för varje kritiskt dataelement:
- vilket beslut eller vilken process elementet stödjer
- vad som händer om det är fel, saknas eller misstolkas
- vilken typ av risk det faktiskt är utsatt för
- hur brådskande risken är just nu
- vilken den rätta nästa åtgärden är
Resultatet blir en tydlig bild av vilka dataelement som är i riskzonen, varför och vad som bör göras.
Vad resultatet kan innehålla
En enabledat-session kring dataelement i riskzonen kan resultera i:
- en prioriterad lista över dataelement som är i riskzonen
- typen av risk för varje element (datakvalitet, definition eller metod)
- en indikation på hur brådskande varje element är
- en rekommenderad nästa åtgärd per element
- en lista över antaganden, luckor och beroenden
- ett underlag som kan granskas av verksamhet och governance-team
Målet är en kort, försvarbar lista över vad som ska åtgärdas nu, inte ännu en inventering.
Vanliga frågor
- Vad betyder "dataelement i riskzonen"?
- Ett dataelement i riskzonen är ett kritiskt dataelement som är aktivt utsatt för ett verkligt problem: värdet är fel eller saknas, innebörden är omtvistad, eller sättet det tillämpas eller identifieras på är instabilt. Det är något som behöver uppmärksamhet nu, inte bara underhåll.
- Hur skiljer det sig från en lista över kritiska dataelement?
- En lista över kritiska dataelement talar om vad som är viktigt. En lista över dataelement i riskzonen talar om vad som är viktigt och samtidigt utsatt just nu, så att du kan prioritera arbetet i stället för att behandla varje kritiskt element med samma brådska.
- Hur klassificerar enabledat risken?
- enabledat hjälper dig att namnge typen av risk för varje element: datakvalitetsrisk, definitionsrisk eller metodrisk. Risktypen pekar sedan mot rätt typ av arbete, oavsett om det är en datakvalitetsregel, en gemensam definition eller en procedur.